Chief of Staff (80-100% oder job sharing) - #3816088

Adnovum Informatik AG


Datum: vor 3 Tagen
Stadt: Zürich, ZH
Vertragstyp: Vollzeit
Adnovum Informatik AG

Das ist deine Rolle

Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Zürich und in den Büros in Bern, Budapest, Ho-Chi-Minh-Stadt, Lausanne, Lissabon und Singapur zählen wir in der Schweiz zu den Anbietern erster Wahl für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Wünschst du dir ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und aktiv mitwirken kannst? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! Als Chief of Staff (job sharing möglich) bist du hinter den Kulissen tätig: Du löst Probleme, vermittelst bei Meinungsverschiedenheiten und bereitest Themen vor, bevor du sie an den CEO heranträgst. Des Weiteren bist du Vertrauter und Berater des CEO und übernimmst die folgenden Aufgaben:


  • Erarbeiten von Präsentationen mit Analysen und aufschlussreichen Berichten, die der Geschäftsleitung als Entscheidungsgrundlage dienen
  • Leiten der CEO-Initiativen in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Market Units
  • Unterstützen der internen und externen Kommunikation sowie der Strategie zur Einbindung von Interessengruppen
  • Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsplanung und -gestaltung, der Compliance und dem Verwalten der Bürofläche
  • Verantwortung für die Organisation der unternehmensweiten Meetings des Leadership Team sowie für die Governance
  • Ermöglichen der unternehmensweiten Förderung, Beraten bei Best Practices
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership Team bei strategischen Initiative

Das bringst du mit

  • Hochschulabschluss auf Masterniveau (Uni, ETH, FH) in Betriebswirtschaft oder ähnlich
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in strategischer Beratung
  • Proaktive, engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit
  • Versiert im Präsentieren und in der Lage, komplexe Konzepte visuell zu vermitteln
  • Ausgeprägte Projektleitungsfähigkeiten, um firmenweite Initiativen voranzutreiben, die mehrere Arbeitsstränge und Interessengruppen umfassen
  • Fähigkeit, facettenreiche Ideen klar und prägnant schriftlich zu vermitteln
  • Team-orientiert; flexible Arbeitsweise, um ganz verschiedene Personen, einschliesslich der Geschäftsleitung, zu lenken und zielorientiert mit ihnen zu interagieren
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben in einem temporeichen Umfeld richtig zu priorisieren
  • Erwiesene Fähigkeit, sowohl intern als auch extern umfassende tragfähige Netzwerke aufzubauen
  • Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich ein eigenes Urteil zu bilden
  • Ansprechender Schreibstil in deutscher Korrespondenz sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Sharp minds, good vibes

Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben!


Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.


Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.


Adnovum Informatik AG akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.